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檔案袋規格尺寸一般是多少

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  (一)、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-92)1、本標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-9)適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應參照執行。

  2、固定架、密集架、案卷柜每層擱板承重應≥40KG。

  3、常用柜類的頂板、正面板、側面板、底板鋼板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,軌道厚度≥1.5mm。

  4、鋼板的剪裁、彎折、機加件加工后均應打毛刺,并無裂紋和傷痕。5、所有焊接件,應焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的結合面必須磨平。

  6、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。

  7、面板、側板等重要零件應施以表面磷化處理,磷化后不應有油、銹斑和積水。

  8、裝具表面應平滑且不得有凹凸現象。11、漆膜厚薄應均勻,無起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。

  (二)、文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標準)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮,上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

  軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,凈水器必須裝入卷盒內保存。軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設封皮和封底,其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格。

  卷盒格式印刷:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可設置30、40或50mm的規格。盒蓋翻口處中部設置繩帶,便于系緊卷盒。

  卷內文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)。卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm,卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm,卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm,卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄。

  文書檔案案卷格式監制:在卷皮封底下部應印上“由×××檔案局監制”字樣。

  (三)、歸檔文件整理規則(歸檔文件整理規則DA/T22-2000,中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施)檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。

  (四)、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000,發布時間19920720,公布形式:中華人民共和國國家標準)科技檔案卷皮規格和制成材料:卷盒的外表面規格為:305mm×220mm,厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規格為:305mm×220mm,厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙。本標準推薦使用無酸卷皮。

  卷內表格的規格和制成材料質量:卷內目錄、卷內備考表規格為:297mm×210mm或260mm×185mm。卷內目錄、卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。

  凈水器案卷脊背標簽的規格和質量:案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

  (五)、工業企業檔案案卷格式(DB37/T181-93,發布時間19920720公布形式:山東省地方標準)卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。

  硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。

  軟卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。

  卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。

  案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。

  案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮、卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規格與卷盒的長度和厚度相同,尺寸為305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。

  卷內文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)。卷內文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。

  軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內文件目錄。

  (六)、會計檔案案卷格式

  會計檔案案卷格式,包括案卷盒、卷內備考表、會計檔案案卷目錄、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單格式。

  卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據需要設置為30mm、40mm或50mm的規格。

  硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規格。

  報表卷內文件目錄、備考表格式、項目同文書檔案卷內文件目錄、備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格。脊卷標簽同卷盒卷脊標簽。

  會計賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規定封面,活頁賬應加裝成冊,再加貼規定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規格。

  卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。

  會計檔案案卷目錄形式:會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規格。會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同。

  會計檔案移交清單格式:會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格。


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